Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka będąca operatorem platformy weeksly (dalej: „Administrator"). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: privacy@weeksly.pl.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane rejestracyjne: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu (opcjonalnie).
• Dane profilowe: specjalizacja, NIP (do fakturowania), numer PWZ.
• Dane dotyczące korzystania z usługi: wpisy w kalendarzu, dane klientów, wystawione faktury, cele zawodowe.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi systemowe, pliki cookies.
• Dane płatnicze: przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności — weeksly nie przechowuje numerów kart.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): świadczenie usług Platformy, obsługa konta, rozliczenia.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, analityka produktowa.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): przechowywanie dokumentacji finansowej zgodnie z przepisami podatkowymi.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): przesyłanie newslettera i komunikatów marketingowych.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta: przez czas trwania Subskrypcji oraz 30 dni po jej wygaśnięciu (umożliwia reaktywację).
• Dane faktur: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym faktura została wystawiona.
• Logi techniczne: do 12 miesięcy.
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody.

5. Komu udostępniamy dane

• Dostawcom infrastruktury chmurowej (hosting, bazy danych) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
• Operatorowi płatności — w zakresie realizacji transakcji.
• Krajowej Administracji Skarbowej — za pośrednictwem systemu KSeF, na żądanie Użytkownika.
• Organom publicznym — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.
• Nie sprzedajemy danych osobowych żadnym podmiotom trzecim.

6. Twoje prawa

• Prawo dostępu do danych — możesz zażądać kopii swoich danych.
• Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane.
• Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz ograniczyć sposób korzystania z Twoich danych.
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

7. Pliki cookies

Platforma używa plików cookies niezbędnych do jej działania (sesja, uwierzytelnianie) oraz analitycznych (Google Analytics — zanonimizowane IP). Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki, jednak wyłączenie niektórych może uniemożliwić korzystanie z Platformy.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS), szyfrowanie baz danych, kontrolę dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony danych poinformujemy Cię zgodnie z wymogami RODO.

9. Kontakt i skargi

W sprawach dotyczących prywatności napisz do nas: privacy@weeksly.pl. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.